Irodaköltöztetés
Irodaköltöztetés: A Moving Service Kft. ideális partnere Önnek és cégének a felméréstől az utolsó kép felszereléséig.
Egy iroda zökkenőmentes átköltöztetése az új helyre igen összetett, komplex feladat. Az érzékeny és sérülékeny informatikai eszközök, valamint az egyéb irodai berendezések szállítása, polcrendszerek szét- és összeszerelése speciális szakértelmet és kiemelt odafigyelést igényel. A céges iratok, dossziék egy rosszul koordinált, hanyagul kivitelezett költöztetés során összekeveredhetnek.
Munkatársaink fokozott és kiemelt figyelmet fordítanak arra, hogy az irodaköltöztetés pontosan az előre megtervezett ütemben, sorrendben, a tervezett határidő szigorú és maradéktalan betartása mellett történjen meg.
Az irodaköltöztetés menete
Ha már eldöntötték a költözést, keressenek fel bennünket! Egy munkatársunk ellátogat Önökhöz és felméri a költöztetni kívánt iroda beltartalmát. A felmérés alkalmával munkatársunk néhány percben tájékoztatja Önt a szolgáltatásainkról, a költözéssel kapcsolatos egyéb lehetőségekről.
Egyeztetjük az Önök elképzeléseit, kéréseit. A felmérés során kérjük Önöket, hogy a lehető legrészletesebben mutassák be irodájukat, hogy az ajánlatunkat a lehető legpontosabban tudjuk elkészíteni. Ezután megtesszük egyösszegű, személyre szabott, írásos ajánlatunkat.
Az ajánlat elfogadását követően, amennyiben a munka jellege, nagysága megköveteli, ismét felkeressük Önöket lehetőség szerint a leendő munkavezetőkkel, hogy a költözés ütemtervét közösen elkészíthessük.
Az irodaköltöztetés felépítése során egyeztetjük mégegyszer a költözés pontos részleteit, menetét. Az ütemterv elkészítésével párhuzamosan kell megtervezni az új címen a berendezések, bútorok elhelyezését. Ekkor kerül sor a számítógépek és az ezzel kapcsolatos berendezések szét- és összeszerelésének, szállításának részleteinek egyeztetésére az informatikusokkal. Kérésük szerint az osztályvezetőknek előadást tartunk a költözés menetéről, várható idejéről. Elmondjuk és bemutatjuk a dobozolással, címkézéssel kapcsolatos tudnivalókat. Csomagolási segédletet biztosítunk.
A költözés lebonyolítása a közösen kidolgozott ütemterv alapján történik. A munkáink során munkavezető koordinálja a költözés folyamatát. Az irodaköltöztetés az előkészítéssel és a csomagolással veszi kezdetét. Gondoskodunk a régi és az új irodaépület állagának megóvásáról. A liftet kibéleljük, az átjárók éleit elvédővel látjuk el. A padlózatot szükség szerint szőnyegpadlóval védjük. Ezt követően megkezdődik a szállítás. A szállítás során kiemelt figyelmet fordítunk az ütemek betartására.
A lepakolás során minden bútordarabot a helyére teszünk, a szétszerelt darabokat összeszereljük, a becsomagolt bútorokat kicsomagoljuk, az általunk használt csomagolóanyagot elszállítjuk. A régi iroda kiürítését közösen, az Önök munkatársával együtt ellenőrizzük. Az utolsó forduló lepakolását követően megkezdődik a végleges állapot kialakítása. Majd a munka átadásra kerül.
Az elvégzett munkát az Ön cége által kijelölt koordinátorával ellenőrizzük. Szükség szerint a költözés utáni első munkanap egy kisebb csapatot küldünk, hogy a szükséges utórendezést elvégezze. Külön kérés szerint a képeket, mágnes táblákat, egyéb iroda kiegészítőket le-, és felszereljük.
Irodaköltöztetés Budapesten és vonzáskörzetében
Bízza ránk, értünk hozzá!
A Moving Service Kft. 2009 óta foglakozik belföldi és nemzetközi lakás- és irodaköltöztetések megtervezésével és kivitelezésével. Referenciáink között az egyszerű, városon belüli költöztetésektől kezdve a nemzetközi irodaköltöztetéseken keresztül, a tengeren túli megoldások is megtalálhatóak.
Egy zökkenőmentes irodaköltöztetés megtervezése és kivitelezése Budapesten és vonzáskörnyezetében, igen összetett és komplex feladat. A bélyegzőcserétől kezdve a különböző szolgáltatóknál a szolgáltatás áthelyezésén át, a cég új címének bejelentése, végül, de nem utolsó sorban fontos, hogy a céges környezet költöztetése is a lehető legkisebb munkakieséssel történjen.
A Moving Service Kft. ideális partnere lehet Irodájának Budapesten vagy akár annak vonzáskörzetében történő kötöztetésében. Az iroda költöztetésben a teljes spektrumot lefedjük a felméréstől az utolsó kép felszereléséig. Felkészült munkatársainknak, valamint a bejáratott csapatmunkának köszönhetően az irodaköltözéseink gördülékeny folyamattá válnak. Emellett Megrendelőink igényeit maximálisan kiszolgáljuk. Előzetesen kiszállított dobozokkal, csomagolóanyagokkal könnyítjük meg irodaköltözését. Vállakozásunk a szokott professzionális színvonalú költöztetői szolgáltatásán felül lehetőséget tud kínálni Önöknek arra, hogy a ránk bízott vagyontárgyaira teljeskörű szállítmánybiztosítási fedezetről gondoskodjon.
A Moving Service Kft-re jellemző a rugalmasság, közvetlen ügyintézés, csapatmunka, udvarias munkatársak, rövid határidő, garancia. Külön kiemeljük, hogy évente legalább 8-10 alkalommal végzünk el 30 főnél nagyobb irodaköltöztetéseket Budapesten és vonzáskörzetében.
Az irodaköltöztetéssel kapcsolatos egyéb szolgáltatásaink
Irodai költöztetés
Dobozok, csomagolóanyagok, jelölő címkék, ragasztószalag felhordók
A dobozaink speciálisan erősített, ötrétegű, tűzött, az irodai papucsokhoz tervezett, logóval ellátott kartonok.
Az irodák berendezéseinek csomagolásához selyempapírt és légpárnás fóliát ajánlanánk.
Jelölő címkék a dobozok bútorok feliratozására, jelölésére.
A ragasztószalag a dobozok könnyebb lezárásához.
Az általános csomagolóanyagokon túlmenően speciális informatikai rekesz, plombálható, archív műanyag rekeszt is biztosítunk.
Műanyag informatika rekesz egy komplett munkaállomás informatika egységének szállításához, tárolásához.
Műanyag archív rekesz fontos iratok szállításra, tárolására, akár sorrendtartással.
Irattartó – iratszállító kocsik irattárak gyors, költséghatékony mozgatásához.
Csomagolás – bízza ránk!
A költözések elengedhetetlen része, mely megkönnyíti a későbbi munkafolyamatok zökkenőmentes lebonyolítását. Szakembereink gyorsan és szakszerűen elvégzik Önök helyet az összerámolást, beleértve a teakonyhák, raktárak csomagolását is. Ezzel sem esnek ki munkatársaik a munkából.
Ha mégis Önök szeretnék elvégezni, abban az esetben, biztosítunk Önöknek csomagolási segédletet.
Kérésük szerint az osztályvezetőknek előadást tartunk a költözés menetéről, várható idejéről.
Elmondjuk és bemutatjuk a csomagolással – dobozolással, címkézéssel kapcsolatos tudnivalókat.
Bútorszerelés
A Moving Service Kft. kiegészítő szolgáltatásként elvégzi az irodaköltözéssel kapcsolatos bútorszerelést is. Ezen felül a Dexion Salgó polcok szét-, és összeszerelésében, átalakításában, falhoz rögzítésében is szívesen segítünk.
Külön kérés szerint a képeket, mágnes táblákat egyéb iroda kiegészítőket is le-, és felszereljük.
Irattár költöztetés
A munkáink során gyakran kerül sor irattárak sorrendtartással történő átköltöztetésére, melyet nagy rutinnal kezelünk. A sorrendtartás mellet gondoskodunk az iratok betekintés mentességéről, lehetőség nyílik felügyelet melletti, zárt iratkezelésre, illetve a raktér plombálására is.
A selejtezésre kerülő iratokat szakcéghez szállítjuk, megsemmisítésüket jegyzőkönyvvel igazoljuk.
Ha az Ön cégének szüksége lenne iratanyagának megőrzésére, legyen az akár egy polcnyi vagy akár több száz folyóméternyi, a Moving Service Kft.-től bérelhet helyet hozzá. Ha Önnél nincs helye, nálunk lesz helye!
Az iratraktározásról: lehet kartondobozokba, irattartó papucsokba, általunk biztosított dexion polcon vagy zárható lemezszekrénybe, vagy akár faládázva.
Zökkenőmentes, gyors és szakszerű irodaköltöztetés.
Közel 25 év tapasztalattal és sok ezer, maximálisan elégedett ügyféllel a hátunk mögött.
Kérje személyre szabott, díjmentes, egyedi ajánlatát. Pont olyat, mint amire szükesége van!
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan kérhetek ajánlatot?
Az ajánlatkérő űrlap segítségével, vagy közvetlen e-mail küldésével, telefonos megkereséssel.
Hogyan kaphatok ajánlatot?
A legjobb, ha él a személyes felmérés lehetőségével melynek alapján a munkatársunk megküldi Önnek az ajánlatunkat.
Kaphatunk-e dobozokat a költözés elött?
Igen, a költözés elött biztosítunk dobozokat, melyeket a költözést követően egy később egyeztetett időpontban elszállítunk.
Nekünk kell-e az irodabútorokat szétszerelni?
Nem, a munkatársaink elvégzik.
Adnak-e csomagolóanyagot a monitorok számítástechnikai eszközök csomagolásához?
Igen, de kérés esetén mi is nagyon szívesen elvégezzük.
A pakolás / költözés során hogyan lesznek biztonságban az értékeink?
Mindig van valaki a kocsinál!
Az ingóságokat a teherautón takarókkal, kartonokkal, egymástól elszigetelten helyezzük el és szállítjuk.
Minden esetben biztosítjuk járműveként 1 fő utazását vagyonvédelmi árukíséret céljából.
Vállalkozásunk a szokott professzionális színvonalú költöztetői szolgáltatásán felül lehetőséget kínál Önöknek arra, hogy a ránk bízott vagyontárgyaira teljeskörű szállítmánybiztosítási fedezetről gondoskodjon.
Berendezik-e az új irodát?
Igen, az Önök utasítása, vagy berendezési terv alapján.
Minden bútordarabot beállítunk a végleges helyére, kiszintezzük, szükség szerint falhoz rögzítjük.
Szeretnénk ismertetni az alábbi folyamatábrán, hogyan is zajlik nálunk az irodaköltöztetés folyamata.
1. Ajánlatkérés
Hogy segíteni tudjuk Önnek és cégének a költözésben, hogy információt kaphasson a költözés költségéről, hogy segíteni tudjuk az ütemek megtervezésében, egy felmérést kell megbeszélnünk. Ennek legideálisabb módja, ha írásban keres meg bennünket. Röviden válaszoljon az ajánlatkérésben megadott kérdésekre, így fel tudunk készülni a felmérésre. A beérkező ajánlatkéréseket a lehető legrövidebb időn belül feldolgozzuk és visszahívjuk Önt, hogy időpontot egyeztessünk.
- Ha az ajánlatkérés részletes, és egyszerűbb feladatról van szó, abban az esetben felmérés nélkül is tudunk a megadott adatok alapján költöztetési ajánlatot adni.
- Ha a feladat összetettebb, vagy nagyobb volumenű költözésről van szó, abban az esetben a felmérés a lehető legjobb megoldás az ajánlatadásra.
2. Felmérés
A felmérés alkalmával egy tapasztalt munkatársam felkeresi Önt és együtt végig mennek az iroda helyiségein, melynek során rögzítésre kerülnek a szállítandó tételek. A felmérés alkalmával egyeztetni lehet, hogy a költöztetésen kívül pontosan milyen plusz szolgáltatást szeretnének kérni tőlünk.
Igyekszünk minden részletre kitérni, például kérnek-e dobozokat a költözés elött, vagy a teakonyha, irattár be-, és kicsomagolását, vagy a bútorok szét-, és összeszerelését, vagy védőcsomagolást, esetleg irodai kiegészítők le-, és felszerelését.
Munkatársuk fog tudni tanáccsal, javaslattal szolgálni a felmérés során a költözéssel kapcsolatos kérdésekben.
A felmérést követően kizárólag, utólag, írásban adunk ajánlatot. Helyszínen történő rögtönzött kalkulációra, alkudozásra, nincs lehetőség. Azonban az ajánlat kiadását követően nyitottak vagyunk egyéb javaslatok egyeztetésére.
3. Ajánlat elfogadása - részletek finomhangolása
Amennyiben vonzónak / szimpatikusnak találja ajánlatunkat, abban az esetben egy visszajelzés keretein belül lehetőség van egyeztetésre, az ajánlat módosítására, finomhangolására. Ennek alapján megküldjük Önöknek a szerződés tervezetünket.
Valamint ismét egyeztetnünk kell egy időpontot, mert a leendő munkavezetőkkel ismét felkeressük Önöket, hogy megtervezzük, véglegesítsük, átbeszéljük a munka ütemezését, a szerződés elemeit.
4. Tervezés – véglegesítés– szerződéskötés
Nagyon fontos rész a költözés megtervezése, időpontok véglegesítése.
Mit kell figyelembe venni?
- Szállítás során az irodaházból milyen útvonalon, milyen idősávban, hány lifttel lehetséges a költözés elvégzése.
Ezt az induló és a fogadó címeken egyaránt egyeztetni kell az üzemeltetővel
- A tehergépkocsik hol parkolhatnak
- IT-s felszerelés esetleges prioritása
- Bérelt másolók, vízautomaták szállításának kérdése
- Liftek állagmegóvása
- Dobozok előzetes kiszállítása
- Előszállítás kérdése
Nemzetközi munka során elengedhetetlen a tervezés. Figyelembe kell venni, hogy mennyi idő alatt tudjuk teljesíteni a szállítást. Budapest-Párizs (1.485 km) viszonylatot egy gyakorlott gépkocsivezető egy nap alatt levezetheti. De ez egy hivatásos gépkocsivezető számára két napot jelent, ha a törvényben előírt vezetési és pihenőidőkre vonatkozó szabályokat betartja.
5. Csomagolás
Ki és hogyan csomagol?
A bevett gyakorlat, hogy a költözés elött kiszállítjuk a csomagoláshoz szükséges dobozokat és a munkaállomásokon található személyes tárgyakat az adott dolgozó saját maga rakja el. A dobozok mellé adunk ragszalagot, csomagolási segédletet, címkét. Tárolók, marketing raktárak, teakonyha, irattár, számítógépek csomagolásában kérhetik segítségünket!
6. Előkészületek
Hogy flottul és gyorsan tudjon haladni a költözés (felpakolás), teljesülnie kell néhány feltételnek. Parkolóhely foglalás, az irodaház bejáratához legközelebbi helyen történjen.
A rakodási útvonal megtisztítása, (virágok, szőnyegek, egyéb kacatok elrakása).
Csúszás mentes közlekedők.
Szükséges, hogy minden, amit vinni szeretnének, címkézzenek!
7. Felpakolás
A költözés során elvégezzük a bútorok szükség szerinti szétszerelését, védőcsomagolását,
valamint gondoskodunk az iroda kiegészítők (képek, lámpák, polcok, tükrök, vetítők, monitorok stb.) leszereléséről és védőcsomagolásáról is. A kocsin lévő tartalék dobozok felhasználásával a lemaradt tételeket könnyen becsomagoljuk.
8. Szállítás
Az ingóságokat a teherautón takarókkal, kartonokkal, egymástól elszigetelten helyezzük el és szállítjuk. A szállítást 3,5 tonna össztömegig zárt, dobozos teherautókkal, 3,5 tonna össztömeg felett rolóponyvás – félig zárt teherautókkal végezzük el. Minden esetben biztosítjuk járműveként 1 fő utazását vagyonvédelmi árukíséret céljából.
9. Új helyszín
A fentieken túl (parkolóhely, rakodási útvonal, csúszás mentes közlekedők) érdemes előre berendezési tervet készíteni. A lepakolás során az általunk szétszerelt és becsomagolt tételeket kicsomagoljuk és összeszereljük.
Kérésének megfelelően minden bútordarabot beállítunk a végleges helyére az Önök utasítása, vagy berendezési terv alapján. A polcokat asztalokat kiszintezzük, ha kell, falhoz rögzítjük, és a költözés végén a használt csomagolóanyagot elszállítjuk. Ha itt is lennének extra kérések, például mágnes táblák felszerelése, akkor ezt is jelezzék előre!
